Track Changes Là Gì
Track Changes vào Word là một tính năng khôn cùng thú vị, hữu ích khiến cho bạn theo dõi được các chuyển đổi trên tài liệu. Hãy cùng chúng mình tò mò ngay về tính năng này để làm việc hiệu quả hơn nhé.
Bạn đang xem: Track changes là gì
Sử dụng ứng dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản bấy lâu các bạn đã khi nào dùng đến tác dụng Track Changes chưa? giả dụ bạn không biết làm chũm nào nhằm dùng khả năng này một cách tác dụng thì hãy theo dõi bài viết này nhé. Mình sẽ hướng dẫn cụ thể giúp chúng ta sử dụng thành thạo biện pháp này.
1. Track Changes trong Word là gì?
Track Changes (theo dõi những thay đổi) là tính năng của Word dùng để xem toàn thể lịch sử chỉnh sửa trên file làm việc với Word của bạn. Tất cả các đổi khác như sửa đổi văn bản, thêm bình luận, thêm ghi chú,… đa số được cất giữ bằng các ký hiệu với màu sắc khác nhau để các bạn dễ phân biệt. Hào kiệt này vẫn rất hữu dụng khi bạn sử dụng Word để triển khai việc nhóm. Bất kỳ ai thực hiện biến hóa nào cũng biến thành được cất giữ nên bạn sẽ quản lý file hiệu quả hơn, không sợ hãi bị mất nội dung gốc. Bây chừ chúng ta hãy cùng tò mò kỹ hơn về cách sử dụngtrack changes trong Word nhé.
2. Cách áp dụng Track Changes vào Word
Cách bật chức năng Track ChangesĐể mở được Track Changes sống Word thì chúng ta vào thẻ Review => lựa chọn mục Track Changes trong team Tracking. Ở phía trên các chúng ta có thể nhìn khám phá 3 sàng lọc xổ xuống là:
For Everyone: quan sát và theo dõi sự đổi khác mà tất cả mọi người tạo ra trong tệp tin Word này
Just Mine: Chỉ quan sát và theo dõi sự thay đổi do bao gồm bạn tạo thành trên tệp tin Word này
Lock Tracking: Tắt cơ chế theo dõi sự biến hóa của văn bản
Để chuyển đổi thiếp lập khoác định củatính năng Track Changes thì các bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống sống trong mục Tracking nhằm mở hộp thoạiTrack Changes Options
Các tùy lựa chọn cơ bản mà bạn cũng có thể chỉnh sửa đang hiển thị sinh hoạt mục Show còn các thiết lập nâng cấp sẽ bao gồm ở Advanced Options:
Nếu các bạn bấm vàoAdvanced Options thì vẫn thấy vỏ hộp thoại như vào hình ảnh dưới đây có thể chấp nhận được bạn chỉnh sửa màu sắc và cách lưu lại của Track Changes. Sau khi biến đổi thì các bạn nhớ bấm nút OK nhằm lưu các thiết lập lại là được nhé:
Thay thay tên người dùng
Đầu tiên các bạn cũng click chuột mũi tên chỉ xuống ngơi nghỉ trong nhóm Tracking nằm trong thẻ Review. Tại hộp thoại Track Changes Options các bạn sẽ nhìn thấy một sàng lọc ngay dưới mục Show là Change User Name (thay đổi tên người dùng):
Lúc này ứng dụng sẽ chuyển cho hộp thoại Word Options, các bạn bấm vào thẻ General => lựa chọn mục Personalize your copy of Microsoft Office. Tiếp đến các chúng ta cũng có thể thay thay tên ở ô User Name. Sau cùng đừng quên click chuột OK để lưu giữ tên vừa rứa đổi.
Sau khi chúng ta bấm OK thì sẽ quay trở về hộp thoại Track Changes Options thì hãy nhấp vào OK thêm nữa nhé:
Thay đổi kiểu trình bày và những loại Markup hiện tại ra
Markup chính là các cam kết hiệu khắc ghi sự đổi khác khi bạn đang bật chế độTrack Changes Word. Các bạn cũng có thể thay đổi biện pháp mà Markup hiện ra ở biểu tượng ngay ở bên cạnh mục Track Changes trong nhóm Tracking. Bạn sẽ có 4 sàng lọc bao gồm:
All Markup: Hiển thị tất cả các sửa đổi đã được thực hiện trên tệp tin Word theo những màu sắc cho văn bản và cam kết hiệu đường kẻ không giống nhau.
Original: Hiển thị phiên bản gốc đầu tiên, chưa có sự đổi khác nào
Simple Markup: Hiển thị vị trí sẽ có biến đổi được thực hiện bằng ký kết hiệu đường kẻ màu sắc đỏ.
Xem thêm: Tổng Đài Hãng Máy Bay Vietjet, Số Điện Thoại Hotline Tổng Đài Đặt Vé Vietjet Air
No Markup: Ẩn toàn bộ các ký hiệu lưu lại vị trí thay đổi để bạn biết được sau khi chuyển đổi thì trông văn phiên bản sẽ như thế nào.
Các chúng ta cũng có thể chọn vào nút Show Markup nhằm tích chọn hoặc bỏ tích các loại Markup mà bạn có nhu cầu hiển thị. Trên đây sẽ sở hữu được các tùy lựa chọn bao gồm:
Comments: hiện thị các bình luận được người sửa đổi thêm vào file văn bản của bạn.
Insertions và Deletions: Hiển thị những phần được thêm và những phần đã trở nên xóa.
Formatting: Hiển thị những chỉnh sửa về định dạng.
Balloons: những thành phần hiển thị ở mặt phải.
Xem thêm: Top 5 Quán Ốc 343 Phú Quốc ? Quán Ốc 343 Dương Đông Phú Quốc On Instagram
Specific people: Hiển thị thương hiệu của người đã triển khai chỉnh sửa
Chúng ta rất có thể chọn Reviewing Pane và chọn Reviewing Pane Vertical (xem dọc) hoặc Reviewing Pane Horizontal (xem ngang) giúp thấy các chuyển đổi trong một hành lang cửa số khác:
Lúc này các bạn sẽ thấy các thay đổi trong văn bản hiển thị như vào 2 hình hình ảnh sau:
Lời kết
Trên đó là tất cả các hướng dẫn về cách sử dụng Track Changes trong Word hiệu quả. Mặc dù nhiên, cũng có thể có những bạn không muốn dùng tuấn kiệt này và cảm thấy nó thật phiền toái. Để xóa sổ các cam kết hiệu đánh dấu cảu Track Changes thì các chúng ta cũng có thể tham khảo nội dung bài viết sau phía trên của bọn chúng mình. ý muốn rằng bài hướng dẫn của bọn chúng mình đã cung ứng cho chúng ta một kiến thức hữu ích khi áp dụng Track Changes trong Word. Cám ơn các bạn đã xem bài bác viết.
